El blog de Ferran Chopo

Para finalizar esta serie de artículos sobre Sharepoint os voy a presentar algunas novedades en cuánto a las herramientas que existen a su alrededor, su administración así com el desarrollo de soluciones mediante programación:

• Herramientas:
• Sharepoint Designer 2010: Es una nueva versión de la misma herramienta que ya existe para la versión 2007, en la que se ha mejorado la edición de código HTML, así como la creación de flujos de trabajo con acceso a orígenes de datos externos (mediante el protocolo REST).

• InfoPath Forms Services: Básicamente se presenta la misma funcionalidad que en la versión 2007, aunque se ha facilitad la creación de formularios así como la creación de reglas de negocio sin apenas escribir código.
• Access Services: Mediante esta herramienta es posible publicar aplicaciones basadas en Microsoft Access en un sitio de Sharepoint.
• Business Connectivity Services: Se trata de la evolución de los Business Data Catalogs o Catálogos de Datos Profesionales en la versión 2007. Ahora es posible leer, actualizar, crear y eliminar datos, ya que se crea una lista externa mapeada con un tipo de contenido externo. Además se pueden editar los datos off-line, para que se sincronizen posteriormente.
• Administración:
• Escalabilidad: Se ha flexibilizado la gestión de los servicios compartidos, con lo que ahora es más sencillo añadir servicios. Además se han facilitado las configuración y las operaciones de copia de seguriadad y restauración de SQL Server.
• Monitorización: Se han añadido nuevas herramientas y servicios que permiten mantener la instalación de Sharepoint en un estado óptimo. Se han aumentado las capacidades de registro de actividad de Sharepoint, y la posterior explotación de estos datos mediante informes, con lo que es más fácil encontrar posibles causas de errores o bajadas de rendimiento del servidor.

Espero que esta série de artículos os sirva para haceros una idea de lo que incorpora el nuevo Sharepoint 2010, aunque como siempre, lo mejor es probarlo.

¡Enjoy MOSS!

Recientemente he tenido la necesidad de crear un portal col·laborativo, que sirva de punto de encuentro para los distintos alumnos de un curso, donde éstos puedan encontrar el calendario de clases, vídeos, notícias y novedades, o el material necesario previo a la clase.

Para ello he decidido utilizar, como no, Windows Sharepoint Services, aunque en esta ocasión he decidido instalarlo sobre Windows 7, sin saber si era posible o no. Ciertamente lo es, y aquí os muestro los pasos para llevar a cabo esta instalación:

1) Instalar y configurar SQL Server 2008 Express Edition, tal y como haríamos en un servidor. Recordar que deberemos indicar las cuentas que queremos utilizar para ejecutar los distintos servicios.

2) Instalar y configurar Internet Information Services en el Panel de Control (Panel de Control – > Programas – > Activar o desactivar las características de Windows):

Deberemos activar las siguientes características dentro de Internet Information Services:

• Herramientas de administración web
• Compatibilidad con la administración de IIS 6
• Compatibilidad con la configuración de IIS 6 y metabase de IIS
• Compatibilidad de WMI con IIS 6
• Consola de administración de IIS 6
• Herramientas de scripting de IIS 6
• Consola de administración de IIS
• Servicios World Wide Web
• Características de desarrollo de aplicaciones
• Extensibilidad de .NET
• ASP.NET
• Extensiones ISAPI
• Filtros ISAPI
• Características de rendimiento
• Compresión de contenido dinámico
• Compresión de contenido estático
• Características HTTP comunes
• Contenido estático
• Documento predeterminado
• Errores HTTP
• Examen de directorios
• Redirección HTTP
• Estado y diágnostico
• Monitor de solicitudes
• Registro HTTP
• Seguridad
• Autenticación básica
• Autenticación de Windows
• Filtro de solicitudes

3) Instalar la aplicación WSS on Vista Helper, gracias a la cuál podremos instalar Windows Sharepoint Services en Windows 7 (esta aplicación crea las entradas necesarias en el registro de Windows que no se encuentran en el sistema operativo, pero que en cambio sí que se encuentran en un Windows 2003 o Windows 2008). El link directo a la descarga del fichero se encuentra aquí.

4) Instalar Windows Sharepoint Services utilizando la herramienta setuplauncher.exe, creada mediante el instalable del paso anterior (¡acordaros en qué ubicación de vuestra máquina habéis instalado WSS on Vista Helper!). Este ejecutable nos pedirá la ubicación a nuestro fichero de instalación de WSS (sharepoint.exe).

5) Aparecerá la pantalla de instalación de Windows Sharepoint Services, e iremos informando de los datos necesarios en cada una de las pantallas. En principio, la instalación debería funcionar sin problemas, finalizando con la visualización de la consola de administración de WSS.

¡Enjoy MOSS (en este caso sería… WSS ;-))!

Después de mucho tiempo sin escribir en el blog (principalment por motivos profesionales y falta de tiempo), continuo con la serie de articulos que hacen referencia a las novedades de Sharepoint 2010.

Como bien se comenta en el blog oficial del producto, Sharepoint es la Plataforma de colaboración de negocio en entornos empresariales y web. Vamos a presentar algunas de las novedades:

• Sitios:
  • La experiencia web se ha mejorado mediante el uso de la tecnología AJAX, y la presencia del Office Ribbon. Así mismo, se ha mejorado la accesibilidad (normas WCAG 2.0) y renderizado de las páginas (cumpliendo con las normas XHTML).
  • Sharepoint Workspace, una aplicación  mediante la cuál se podrá trabajar con sitios y listas de forma centralizada y local, sin que sea necesaria una conexión continuada con el servidor.
  • Office Web Apps, o lo que es lo mismo, usar Office mediante una interfaz web sin necesidad de instalar una aplicación en nuestra máquina local.
  • Acceso mediante dispositivos móviles, mejorando la visualización de los contendios y la velocidad de renderización de las páginas. 
• Comunidades:
  • Mejoras en la producción de contenido colaborativo, como son los calendarios, discusiones, tareas, fotos, vídeos, etc. Así mismo, se han incorporado mejoras en los sitios de Blog y Wiki.
  • Mejoras en la organización de la información. Ahora es posible añadir favoritos (bookmark), evaluar la calidad de un contenido (rating) o bien etiquetarlo (tagging).
  • Mejoras en los sitios personales, integrandose con Outlook u Office Live Communicator.

• Contenido:
  • Mayor capacidad de listas y bibliotecas de documentos, de forma que se rompen algunas limitaciones de MOSS 2007 (5 millones de documentos por librería, o de 2.000 elementos por lista).
  • Tratamiento de conjuntos de documentos como un único elemento, de forma que se puedan aplicar flujos a todos ellos o los mismos metadatos.
  • Facilidad para traspasar contenido de un entorno de desarrollo/autoría, a un entorno de producción.
• Búsqueda:
  • Se han añadido nuevas capacidades que aumentan la flexibilidad y refinamiento del buscador.La incorporación del producto Fast Search ha mejorado de forma notable la experiencia de búsqueda de información.
  • Nuevos orígenes de contenido, como son Lotus Notes, Documentum o FileNet, a parte de los que ya se incluían en MOSS 2007 (Exchange, servidores de ficheros, sitios de Sharepoint, sitios web).
  
  
• Business Intelligence
• Mejoras en el rendimiento de Excel Services, gracias al uso de REST.
• Introducción de Performance Point Services, o lo que es lo mismo, posibilidad de visualizar y tratar con cuadros de mando o indicadores clave de rendimiento, e integrarlos en cualquier interfaz web.
• Mayor facilidad para integrar Sharepoint y Excel con SQL Server Analysis Services y SQL Server Reporting Services.
• Incorporacion de SQL Server PowerPivot (también llamado Gemini), nombre que se le da a una base de datos en memoria con una capacidad de calculo ciertamente elevada, y que permite acceder a grandes volumenes de información sin necesidad de construir cubos OLAP.
• Creación y visualización de diagramas mediante Visio Services, dotando de mayor calidad a la información presentada en la web.

Aún me queda presentar algunas novedades (herramientas alrededor de Sharepoint, así como la Administración y el desarrollo de soluciones), que presentaré en el próximo post.

¡Enjoy MOSS!

Recientemente se ha celebrado la Microsoft Sharepoint Conference 2009, en la que se han presentado algunas de las novedades que traerá consigo la nueva versión de Sharepoint, que se llamará Microsoft Office Sharepoint Server 2010 (aunque previamente se comentaba que podría haber un cambio de nombre).

La versión Beta del producto estará disponible para el público general a partir del próximo mes de Noviembre, y se espera que la versión final esté disponible a mediados del año 2010, tal y como se anuncia en esta nota de prensa. Para descargarla, sólo hace falta iros a este sitio.

También podéis ver algunas demostraciones en este video (introducción de Steve Ballmer, Microsoft CEO), y este otro de Jeff Teper (vicepresidente del Grupo Microsoft Office Sharepoint). No os perdáis esta última, ¡ya que es muy interesante!.

En próximos posts presentaré las novedades, tanto desde un punto de vista funcional, así como técnico (desarrollo y sistemas).

¡Enjoy MOSS!

Ciertamente en el mundo del desarrollo sobre Sharepoint siempre ha existido poca literatura. De hecho, encontrar documentación para la versión 2003 ya era un logro y, que por suerte, ya no ocurre tan frecuentemente con la versión 2007. Aún así, olvidaros de documentación alguna en español, ya que la poca que existe no tiene suficientes elementos de calidad (bajo mi personal y modesto punto de vista).

Sí que me gustaría recomendaros un par de libros que a mi me han sido de mucha utilidad. Y ambos escritos por la misma persona, que no deja de ser Bill English, que es uno de los mayores especialistas a nivel mundial de MOSS. El primer libro, y que adquirí ya hace 3 años, es Office Sharepint Server 2007, Administrator’s companion, un libro fundamental para entender como planificar, implementar y mantener un conjunto de aplicaciones basadas en Sharepoint. Ideal tanto para administradores de sistemas como para desarrolladores, ya que nos presenta aspectos técnicos de ambos perfiles.

Recientemente compré Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Best Practices, y también pienso que ha sido un acierto, ya que me ha ayudado a resolver algunas dudas que tenía entorno a Sharepoint. Tiene una estructura de capítulos similar al primer libro, pero centrandose en aspectos mucho más relevantes (que al fin y al cabo es lo que importa para sacar el máximo partido a la herramienta).

Evidentemente existen multitud de libros de Sharepoint, pero muchos de ellos se centran en algunos aspectos concretos (implementación de workflows, configuración de buscadores e indexadores, desarrollo de webparts, etc.). Desde un punto de vista genérico, sin duda alguna, os recomiendo ambos libros.

No dudéis en preguntarme si queréis saber más detalles.

¡Espero que os sirva!